Администратор офиса в Москве, от 65000р.

Вакансии Работа ... Возраст: От 18; Опыт работы: обязателен; Обязанности: Функционал: - обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами) - составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. - оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. -осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. - обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. -осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. -обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. -организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. -организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). -подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. - ведет учет посетителей. - принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. - выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. -подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.) http://okvv.ru/12